Zásady zpracování osobních údajů RobJob AI
Kontakt na Správce:
RobJob AI s.r.o.
K Hájům 1233/2
155 00 Praha 5 – Stodůlky
E-mail: rob@robjob.cz
Web: www.robjob.cz
Tyto zásady zpracování osobních údajů („Zásady“) vysvětlují, jakým způsobem společnost Robjob AI s.r.o. se sídlem na adrese K Hájům 1233/2, 155 00 Praha 5 – Stodůlky, IČO 220 40 773 zapsaná
v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 410072 („RobJob”), jakožto správce osobních údajů, zpracovává při provozování internetové platformy RobJob, či její verze pro mobilní telefony (dále jen jako „Platforma“) Vaše osobní údaje jakožto zájemce o zaměstnání na naší Platformě (dále jen jako „Vy“).
RobJob se při nakládání s Vašimi osobními údaji řídí platnými a účinnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů především nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Bezpečí osobních údajů je pro RobJob jednou z důležitých priorit.
RobJob podniká prostřednictvím provozování Platformy. Platforma prostřednictvím internetu a v určitých případech za pomocí prvků umělé inteligence zprostředkovává uchazečům o zaměstnání nabídky zaměstnání. Zároveň zprostředkovává společnostem, hledajícím nové zaměstnance, ideální uchazeče o zaměstnání. Platforma tak poskytuje všestranné služby, jak pro uchazeče o zaměstnání, tak pro společnosti, hledající nové zaměstnance.
Tyto Zásady popisují účely a právní důvody pro zpracování osobních údajů a způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jejich případných příjemcích, době uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů.
- ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje mohou být společností RobJob zpracovávány pro tyto účely:
- registrace, ověření totožnosti a poskytnutí přístupu do Platformy;
- poskytování produktů a služeb uživatelům Platformy a komunikace ohledně těchto produktů a služeb;
- analýza Vámi poskytnutých informací a propojení Vás a vhodného obchodního partnera jakožto potenciálního zaměstnavatele;
- zakládání, uplatňování a/nebo obhajoba právních nároků a práv a ochrana, uplatňování a prosazování práv RobJob;
- řízení, správy a zlepšování podnikání RobJob a vztahů či závazků s klienty a dále pro účely firemního marketingu (včetně zasílání obchodních sdělení, kdy toto nebylo odmítnuto), business developmentu a analýz.
Obecným titulem pro zpracování Vašich osobních údajů je plnění smlouvy vzniklé Vaší registrací na Platformě. Ke zpracování osobních údajů pro výše uvedené účely nevyžaduje RobJob primárně Váš souhlas, jakožto právní základ zpracování. V případě, že se o Váš souhlas opíráme, jasně Vás o tom budeme informovat, až Vás budeme o poskytnutí souhlasu žádat. Detailnější informace o titulu zpracování osobních údajů naleznete níže.
Úplným vyplněním Vašeho profilu získáváte přístup k základním výhodám, které poskytují naši obchodní partneři – kompletní seznam výhod a způsobu jejich uplatnění naleznete na www.robjob.cz
- ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
RobJob zpracovává následující kategorie osobních údajů, a to na základě níže uvedených titulů zpracování:
Kategorie osobních údajů | Účely / tituly zpracování: |
Jméno a příjmení | Plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb a produktů, ochrana oprávněného zájmu správce (např. ochrana práv správce) |
Kontaktní adresa / bydliště | Plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb a produktů, ochrana oprávněného zájmu správce |
Plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb a produktů, ochrana oprávněného zájmu správce | |
Telefonní číslo | Plnění smlouvy, plnění právních povinností, zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb a produktů, ochrana oprávněného zájmu správce |
Údaje ze životopisu | Plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu správce (např. ochrana práv správce) |
Údaje z propojených sociálních sítí
| Plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu správce (např. ochrana práv správce), souhlas. |
Údaje z video prezentací | Plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu správce (např. ochrana práv správce), souhlas. |
Údaje z interakce s chatbotem | Plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu správce (např. ochrana práv správce), souhlas. |
- DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
RobJob zpracovává Vaše osobní údaje po dobu uvedenou níže:
Účel zpracování | Doba uchování |
Plnění smlouvy | Po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 4 let od Vašeho posledního využití Platformy, pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem. |
Ochrana oprávněného zájmu správců nebo třetích osob (např. ochrana práv správce) | Po dobu nezbytně nutnou, nejdéle však po dobu 4 let od Vašeho posledního využití Platformy, pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem. |
Plnění právních povinností | Po dobu stanovenou příslušným právním předpisem |
Zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb a produktů | Po dobu trvání souhlasu se zpracováním osobních údajů (příp. s využitím elektronického kontaktu), případně do odvolání souhlasu se zpracováním, případně v souladu se zvláštními právními předpisy* |
Dobrovolně poskytnuté citlivé údaje | Po dobu uchování video prezentací a interakce s chatbotem. Tyto údaje mohou být kdykoliv odstraněny uživatelem Platformy. |
* Společnost RobJob je oprávněna zpracovávat Vaši e-mailovou adresu a telefonní číslo ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních produktů či služeb (např. formou informačního bulletinu nebo newsletteru) v případě, že jste takové zasílání neodmítli.
- ZPŮSOB ZÍSKÁVÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
RobJob získává Vaše osobní údaje přímo od Vás a v rozsahu, v jakém nám je sdělíte. Po potvrzení Vaší registrace si můžeme vyžádat potvrzení Vaší e-mailové adresy či telefonního čísla. Osobní údaje RobJob zpracovává jak manuálně, tak automatizovaně. V případě automatizovaného zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování. Umělá inteligence integrovaná v Platformě nemá přístup k Vašim osobním údajům a v žádném případě není oprávněna jakýchkoliv definitivních rozhodnutí co se Vašich údajů týče.
RobJob zajišťuje ochranu osobních údajů v souladu s GDPR zavedením vhodných technických a organizačních opatření, a to v souladu s příslušnými právními předpisy.
RobJob nemá za cíl zpracovávat Vaše citlivé osobní údaje dle čl. 9 GDPR. V určitých případech, zejména při využívání funkce video prezentací Platformy a při interakcích s chatbotem, RobJob není technicky schopná Vám zabránit, abyste nám sdělili své citlivé osobní údaje, jako jsou například údaje vypovídající o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení, členství v odborech, zdravotním stavu či o sexuálním životě. Pokud nám tyto informace dobrovolně sdělíte zpracování těchto údajů je prováděno na základě vašeho výslovného souhlasu dle
čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR a pouze po dobu nezbytně nutnou v souladu s výše uvedenými zásadami.
- ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA ZÁKLADĚ SOUHLASU
Předání dat obchodním partnerům
Vaše osobní údaje jsou bezpečně uloženy v databázích Správce. Jako Uživatel Platformy jste oprávněni udělit souhlas k předání Vašich osobních údajů třetím stranám tím (obchodním partnerům). Můžete tak učinit tak, že v rámci Platformy zareaguje na inzerát na pracovní pozici konkrétního obchodního partnera a potvrdíte sdílení Vašich osobních údajů tlačítkem „Souhlasím se sdílením mých údajů“.
Spotřebitelské soutěže
Souhlas se zpracováním osobních údajů je vyžadován také v případě zapojení se do uživatelských soutěží. Po kompletním vyplnění uživatelského profilu získáváte možnost se této soutěže účastnit. Tento souhlas je možné udělit či odmítnout dle Vašich preferencí v sekci Platformy týkající se příslušných soutěží.
Pokud udělíte RobJob souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely zasílání personalizovaných marketingových sdělení (v těchto případech může docházet rovněž k profilování) či pro účely oslovování s nabídkami služeb a produktů RobJob, a to prostřednictvím e‑mailu či telefonního kontaktu, berete na vědomí, že poskytnutí tohoto souhlasu je dobrovolné a že lze souhlas kdykoli písemně na adresu RobJob anebo prostřednictvím odkazu uvedeného v e-mailové zprávě s obchodním sdělením odvolat. Souhlas je poskytován do jeho odvolání. Neposkytnutí souhlasu nemá vliv na poskytování služeb RobJob, pouze na kvalitu Vám zaslaných marketingových sdělení, které při odvolání souhlasu s personifikací těchto údajů mohou být méně přesná.
Propojení Vašeho účtu s jinými sociálními sítěmi
Souhlas se zpracováním osobních údajů je vyžadován také v případě propojení Vašeho uživatelského účtu s jinými platformami (např. LinkedIn). Můžete tak učinit tak, že v rámci Platformy zvolíte možnost – „Propojit mé účty“ a zvolíte příslušný účet.
- KOMU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE POSKYTUJEME (PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ)
RobJob Vaše osobní údaje zpřístupňuje pouze oprávněným zaměstnancům a právním zástupcům či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaných RobJob, případně dalším správcům, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů. RobJob se zavazuje, že takto předané osobní údaje budou mít adekvátní úroveň zabezpečení.
V případě, že jsou osobní údaje společností RobJob předávány mimo EU/EHP, jsou dodrženy všechny zásady zpracování osobních údajů podle GDPR. RobJob předává osobní údaje do třetích zemí vždy pouze za splnění podmínek dle Kapitoly V. GDPR.
RobJob je v zákonem stanovených případech oprávněna, resp. povinna některé osobní údaje předat na základě platných a účinných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.
Pro mobilní verzi Platformy používáme další služby třetích stran, v případě jejího používání tak musíme předat Vaše osobní údaje následujícím třetím stranám, a to i mimo prostor EU/EHS. Konkrétně se jedná o následující třetí strany:
Pokud Vás zajímají detaily, jak se sdílenými daty zacházejí, využijte prosím odkazu na jejich informace o zpracování osobních údajů na odkazech výše.
- ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Veškeré Vaše osobní údaje poskytnuté RobJob jsou zabezpečeny standardními postupy a technologiemi pro zajištění jejich bezpečí, které odpovídají tržním standardům. RobJob pravidelně kontroluje potenciální slabá místa Platformy a aktualizuje svá bezpečností opatření, tak, aby s ohledem na aktuální stav technologií poskytovaly dostatečné zabezpečení.
I Vy však nesete odpovědnost za svá data – zejména za uchování svého uživatelského jména a hesla v tajnosti. Doporučujeme volbu silného hesla, které není používáno na jiných platformách.
- COOKIES
RobJob používá cookies za účelem zkvalitnění nabízených služeb. Platforma může obsahovat i cookies třetích stran. Zpracovávání cookies podléhá souhlasu uživatelů Platformy skrze cookies lištu, kde si uživatelé můžou vybrat neposkytovat cookies, které nejsou nezbytně nutné k provozování Platformy. Další informace ohledně používání cookies jsou dostupné v dokumentu Zásady používání souborů cookies, který je přílohou tohoto dokumentu.
- PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Jakožto subjekt údajů, máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů společností RobJob práva, která Vám vyplývají z právních předpisů a která můžete, jsou-li splněny podmínky těchto právních předpisů, kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, (iv) na omezení zpracování osobních údajů,
(v) na přenositelnost údajů, (vi) právo vznést námitku a (vii) právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Právo na přístup k osobním údajům: Chcete-li vědět, jestli RobJob zpracovává Vaše osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup.
Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů: V případě, že si myslíte, že o Vás RobJob zpracovává nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu či doplnění. RobJob provede opravu či doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
Právo na výmaz: V případě, že požádáte o výmaz, RobJob vymaže Vaše osobní údaje, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, nebo (iv) odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.
Právo na omezení zpracování osobních údajů: V případě, že požádáte o omezení zpracování, RobJob osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchová anebo provede jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.
Právo na přenositelnost údajů: V případě, že chcete, aby RobJob osobní údaje, které o Vás v elektronické formě zpracovává na základě smlouvy nebo souhlasu a které jste jí poskytl(a), předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob, RobJob nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
Právo odvolat souhlas: V případě, že Vaše údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčeno zpracování Vašich osobních údajů po dobu platnosti souhlasu.
Právo vznést námitku: Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů RobJob. V případě, že RobJob neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmem nebo právy a svobodami zákazníka (zejména je-li důvodem případné vymáhání právních nároků), zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
Na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží
Úřad pro ochranu osobních údajů.
adresa: Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7
tel.: 234 665 111
web: https://uoou.gov.cz/
Výše uvedená práva můžete uplatnit (i) ve svém uživatelském profilu, (ii) kontaktováním RobJob (a to jak e-mailem uvedeným v hlavičce těchto zásad nebo poštou.
Tyto zásady obsahují jednu přílohu: Zásady používání souboru cookies
Tyto Zásady společně s přílohami nabývají účinnosti dnem 14.5.2025 a budou pravidelně aktualizovány.
